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            扎实开展档案检查 夯实档案管理工作

            2月16日,省招标有限公司领导带领综合信息部对公司业务档案管理工作进行梳理检查,对档案的完整性、规范性、安全性和档案室管理情况进行了全面“体检”。

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            本次档案检查中,检查人员对档案室室内环境卫生情况、安全措施情况、档案保管设备情况、纸质及电子台帐记录情况等进行了仔细察看,同时对业务档案进行随机调取,检查了档案的标识情况、归档目录、文件内容等,确认了档案管理工作严格按照公司制度规定执行,档案室处于正常运行状态。

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            黑龙江省招标有限公司严格按照国家有关档案工作的法律法规、方针政策和公司《招标(采购)档案管理办法》,集中统一管理各业务部门招标采购项目归档档案,规定了业务档案的收集、整理、移交、存放、借阅、销毁一系列标准流程。公司设置了专职档案管理员负责档案的日常管理及维护,落实公司业务档案年检、建立文件台账、档案借阅、到期档案销毁等工作。公司现有两个独立档案室,包括一个标准化档案室和一个数字化档案室,在通风、温湿度、安全性等方面均达到了相关建设标准。在硬件设施配备方面,增加了台式索引设备和消防安全设施等硬件设施。其中数字化档案室配备先进的电动密集架,针对不同档案分区分类管理,智能编号摆放和储存,提高了存调卷的效率,在保障归档档案质量的基础上,更好地服务日常档案管理工作。

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            公司领导指出,公司档案管理工作应充分利用有效空间、电子设备,研究并实施现代化、科学化、规范化管理,保证公司及各业务部门的原始资料齐全完整、安全保密以及存调取方便快捷。档案管理部门仍需进一步提高安全意识和责任意识,为公司业务开展提供强有力的保障,不断提升服务水平。


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